机关工作人员岗位内容及办事指南
| 姓名 | 工作岗位 | 工作职责 | 办公地点 | 联系方式 |
| / | 办公室主任 | 1、负责学院行政事务日常管理工作；2、负责学院财务及办公经费管理；3、印章管理、制度建设、会议筹备，文件起草、收发、整理、上报；4、负责队伍建设、岗位聘用及职务晋升、津贴核算、人员考核等工作；5、负责学院学生工作（兼）；6、完成领导交办的其他工作。 | 软件行政楼A110 | 029-82665545 |
| 张强 | 科研秘书 | 1、协助完成学院学科建设管理工作；2、负责学院科研管理事务工作；3、负责学院教学实践基地联系和建设工作；4、负责学院外事管理工作，对接国际处；5、收集学院各项科研数据；6、完成领导交办的其他工作。 | 软件行政楼A111 | 029-82663410邮箱：zq@xjtu.edu.cn |
| 路璐 | 本科教学秘书 | 1、负责本科生教务管理工作；2、负责本科生学位与学籍管理工作；3、负责本科生培养/服务工作；4、负责本科生教务文档整理和管理工作；5、负责校内本科推免生工作；6、负责本科生分流、转专业工作；7、完成领导交办的其他工作。 | 软件行政楼A111 | 029-82664760邮箱：sejw@mail.xjtu.edu.cn |
| 冯硕 | 研究生教学秘书 | 1、负责研究生教务管理工作；2、负责研究生学位与学籍管理工作；3、负责研究生招生、培养工作；4、负责研究生经费核算工作；5、负责研究生（博士生）培养工作；6、负责研究生教务文档整理和管理工作；7、完成领导交办的其他工作。 | 软件行政楼A111 | 029-82663000-8005邮箱：fengshuo@xjtu.edu.cn |
| 杨澜 | 研究生教学秘书 | 1、负责博士生教务管理工作；2、负责博士生招生、学位、学籍管理工作；3、协助研究生招生、学位、学籍管理工作；4、协助校外研究生推免服务工作；5、协助创新港教务管理工作；6、协助完成相关学生工作；7、完成领导交办的其他工作。 | 软件行政楼A111 | 029-82663000-8003邮箱：ylrj8004@xjtu.edu.cn |
| 张乐琪 | 创新港研究生教学秘书 | 1、协助完成创新港研究生教务管理工作；2、协助完成创新港学生工作（兼）；3、协助完成创新港机房管理工作（兼）；4、创新港研究生考勤记录/开展相关学生活动；5、负责学院宣传工作（学生活动/教师科研）；6、协助研究生实习实践管理工作；7、完成领导交办的其他工作。 | 创新港四号巨构2163 | 029-88963268邮箱：lizzie525@xjtu.edu.cn |
| 任刚 | 教学实验中心 | 1、负责学院实验室设备采购；2、落实学院综合治理工作；3、负责学院设施及设备的维护管理工作；4、负责实验室、机房的安全管理工作；5、实验教学服务工作；6、完成领导交办的其他工作。 | 软件实验楼209 | 029-82663121-82邮箱：rengang@ xjtu.edu.cn |
| 韦博 | 教学实验中心 | 1、 负责学院实验室资产管理工作；2、 落实学院综合治理工作；3、 负责实验室文档管理工作；4、 负责学院设施及设备的维护管理工作；5、 负责实验室、机房的安全管理工作；6、 实验教学服务工作；7、 完成领导交办的其他工作。 | 软件实验楼209 | 029-82663121-82邮箱：wb2013@xjtu.edu.cn |